Tällaisia toimitiloja yritykset etsivät vuonna 2026 – paluu perusasioiden äärelle

Varman Asset Manager Mika Kaasalainen näkee työssään päivittäin, millaisia toimitiloja yritykset etsivät ja mitkä ovat tärkeimmät kriteerit tilan valinnassa.  

Vuonna 2025 houkuttelevassa työtilassa korostuivat viimeistelty kokemus, muokattavuus, vastuullisuus, sijainti, palvelujen läheisyys ja arjen helppous. Maailmantilanteen jatkuessa epävarmana toimitiloja koskevat kriteerit ovat kuitenkin osittain muuttuneet.  

Tässä artikkelissa käymme läpi viisi näkökulmaa, jotka vaikuttavat toimitilavalintaan vuonna 2026.  

Epävarma maailmantilanne aiheuttaa yrityksissä kahtiajakoa. Ensin ovat yritykset, jotka ovat havahtuneet pohtimaan toimitilakustannuksia kriittisemmin.  

– Selkeä trendi on, että osa yrityksistä alkaa hakeutua edullisempiin sijainteihin. Kun tulevaisuuden näkymä on epävarma, keskusta-alueelta saatetaan siirtyä hieman sivumpaan kustannussäästöjen toivossa, Kaasalainen kertoo.

Toinen puoli on yritykset, jotka panostavat tiloihin entistä enemmän ja houkuttelevat työntekijöitään kotikonttoreilta takaisin toimistolle persoonallisilla toimitiloilla sekä linjauksilla työnteon tavoista.

– Houkutteleva ja työnteon arkea palveleva toimitila on lähityöhön kannustava vetovoimatekijä. Monet yritykset ovat myös uskaltautuneet viime aikoina määräämään henkilöstöä rohkeammin paikalle pelkkien suositusten sijaan, Kaasalainen sanoo.  

Lue myös: Viihtyisä toimisto tukee työkykyä ja vetää puoleensa myös kotitoimistolle juurtuneet työntekijät  
 

Etätyön vaikutus näkyy myös siinä, miten työntekijät kaipaavat omaa rauhaa ja hiljaisuutta toimistolla.  

– Ihmiset ovat tottuneet etätyössä rauhalliseen työympäristöön ja kaipaavat hiljaisia työtiloja. Moni kokee työlääksi, jos joutuu poukkoilemaan avoimen työtilan, puhelinkoppien ja neuvotteluhuoneiden välillä, eikä kaikkia työtehtäviä voi hoitaa saman pöydän ääressä, Kaasalainen sanoo.  

Kaasalaisen havaintojen mukaan yksittäiset yritykset pohtivat jopa paluuta takaisin perinteisiin työhuoneisiin.  

– Sen sijaan, että siirryttäisiin avoimista työtiloista täysin takaisin omiin työhuoneisiin, moni yritys on ratkaissut haasteen erilaisten äänieristettyjen työtilojen, eli niin sanottujen “podien” avulla. Ne ovat tietysti tilankäytön kannalta tehokas ratkaisu.

Lue: Hiljainen työtila takaa tuottavan lähityön - huomioi nämä asiat toteutuksessa 

Aikaisemmin monet yritykset hakeutuivat kiinteistöihin, joissa oli kuntosalien, ryhmäliikuntatilojen ja uima-altaiden kaltaisia houkuttimia.

– Näitä lisäpalveluita hyödyntävien ihmisten määrä on lopulta aika pieni. Ne eivät toimi enää täysin samanlaisena vetonaulana kuin ennen, Kaasalainen kertoo. 
Sen sijaan perinteisemmät toimitilapalvelut, kuten laadukkaat kahvila- ja ravintolapalvelut, ovat nousseet entistä suurempaan arvostukseen.  

– Onhan se iso etu ja helpottaa työpäivän kulkua, kun läheltä saa ravitsevaa, terveellistä ja laadukasta ruokaa. Toimitilapalveluiden osalta ollaan tietyllä tapaa palaamassa perusasioiden äärelle ja sellainen ylenpalttinen kiinnostus muita houkuttimia kohtaan on mielestäni laimentunut. 

Hyvät lähi- ja kaukoliikenteen raideyhteydet vaikuttavat nyt toimitilan valinnassa.  

– Jostain syystä toimitilan hyvä saavutettavuus bussilla ei ole läheskään niin merkittävä tekijä, kuin sijainti metro- tai juna-aseman varrella. Lisääntyneen etätyön myötä moni on saattanut muuttaa kauemmaksi työpaikalta, ja työmatkat ovat pidentyneet, mikä lisää kiinnostusta hyviin kaukoliikenteen yhteyksiin.  

Samaan aikaan toimitilan läheisyyteen toivotaan runsaasti autopaikkoja. Etätyö on saattanut jopa lisätä autoilua: jos toimistolla käydään vain kerran viikossa, kynnys lähteä liikkeelle autolla on matalampi.  

– Tämä on hieman haastava yhtälö, etenkin pääkaupunkiseudulla. Jos toimitila halutaan aseman läheltä, on enemmän sääntö kuin poikkeus, että autopaikkoja ei ole silloin saatavilla ihan mahdotonta määrää, Kaasalainen pohtii ilmiötä.

Lukuvinkki: ”Halusimme muuttaa vuokralaiseksi hyvämaineisen ja luotettavan kiinteistöomistajan tiloihin” – Muutto toimivampaan toimistoon toi työntekijät takaisin lähityöhön

Paluu perusasioiden äärelle näkyy myös siinä, että tilojen tekninen toimivuus puhututtaa.  

– Vaikka tilan tekninen toimivuus on periaatteessa itsestäänselvyys, monilla on kokemuksia siitä, että toimistossa on kesällä kuuma tai talvella lämmitys ei toimi. Myös sisäilmaongelmista ollaan huolissaan, Kaasalainen sanoo ja jatkaa:  

– Yrityksissä halutaan edelleen energiatehokkaita tiloja, joissa sisäilmaolosuhteet ovat hyvät. Myös modernit teknologiat kiinnostavat, esimerkiksi valaistuksen automaattisäätö auringonpaisteen mukaan, mutta tärkeintä on, että perusasiat ovat kunnossa.  

Vaikka hybridityö on tullut jäädäkseen, etä- ja läsnätyön yhdistäminen vaatii yrityksissä edelleen totuttelua. Moni tietotyöläinen kokee etätyön helpottavan työhön keskittymistä sekä työn ja muun elämän yhdistämistä.  

Hybridityö ei ole kuitenkaan ongelmaton ilmiö – varsinkin jos kasvokkaisia kohtaamisia tapahtuu vain harvoin. Mika Kaasalainen tunnistaa hybridityöhön liittyvän huolen keskusteluista, joita hän käy yritysten johtajien kanssa.  

– Yritysjohtajat kokevat etätyön eräänlaisena johtamisen haasteena. Kyllä se vaikuttaa työkulttuuriin, jos kohtaamisia on hyvin vähän. Siksi toimitilalla on aidosti väliä – parhaimmillaan työn teon tarpeita vastaava tila vetää puoleensa myös etätyöhön mieltyneet työntekijät, Kaasalainen kiteyttää.  

Tutustu asiantuntijaan: Asset Managerit tutuksi: Mika Kaasalainen luottaa maalaisjärkeen ja yhteistyöhön

Etsitkö uutta toimitilaa?  Varman toimitilahaku näyttää vapaat tilat nopeasti ja vaivattomasti! 

Varman toimitilavuokralaisena saat suoraviivaista ja henkilökohtaista palvelua. 

Löydä uusi toimitila itse tai kysy apua Varman Asset Managereilta!